Privatumo politika

Ši Privatumo politika aprašo, kaip AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (toliau - „AgroTrading" arba „Valdytojas"), kurios registruota buveinė yra Str. Eforiei nr. 1, Bl. 2, Et. 3, Ap. 12, Sat Valea Călugărească, Prahova apskritis, Rumunija, PVM Nr. RO39242310, tvarko asmenų, kurie sąveikauja su:

AgroTrading prezentacinėmis svetainėmis, veikiančiomis šiais nacionaliniais ir tarptautiniais domenais: agrotrading.ro, agrotrading.eu, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu, agrotrading.pl, agrotrading.md, agrotrading.com.ua, agrotrading.gr, agrotrading.rs, agrotrading.tr, agrotrading.co.uk, agrotrading.be, agrotrading.cz, agrotrading.dk, agrotrading.fi, agrotrading.ee, agrotrading.se, agrotrading.si, agrotrading.ae, agrotrading.cl, agrotrading.com.ar, agrotrading.ie, agrotrading.lu, agrotrading.mx, agrotrading.lv, agrotrading.app, agrotrading.info, agrotrading.org, agrotrading.ai, at.agrotrading.eu, au.agrotrading.eu, bg.agrotrading.eu, br.agrotrading.eu, ca.agrotrading.eu, cn.agrotrading.eu, eg.agrotrading.eu, es.agrotrading.eu, hr.agrotrading.eu, in.agrotrading.eu, lt.agrotrading.eu, nl.agrotrading.eu, no.agrotrading.eu, pt.agrotrading.eu, sk.agrotrading.eu ir agrotrading.co.za,

taip pat su AgroTrading skaitmenine platforma, prieinama oficialiu adresu https://app.agrotrading.eu.

Vienintelis duomenų valdytojas: Ši Politika taikoma visiems AgroTrading domenams, nepriklausomai nuo plėtinio ar jurisdikcijos, tiek, kiek duomenų tvarkymą vykdo AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., veikianti kaip vienintelis asmens duomenų valdytojas.

Svetainių vaidmuo: AgroTrading® svetainės, veikiančios minėtuose domenuose, skirtos išskirtinai informaciniams ir prezentaciniams tikslams. Jos neleidžia vykdyti tiesioginių komercinių sandorių ir nesudaro pardavimo vietų ar vietinių atstovybių atitinkamose jurisdikcijose.

Prieiga prie AgroTrading platformos komercinių funkcijų galima tik per skaitmeninę programą https://app.agrotrading.eu, remiantis atskiru patvirtinimo procesu, aprašytu Platformos taisyklėse ir sąlygose.

Nepriklausomai nuo pasiekiamo domeno, asmens duomenų tvarkymą vykdo AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., Rumunijoje registruota įmonė, veikianti kaip vienintelis valdytojas pagal Reglamentą (ES) 2016/679 (BDAR).

Ši Politika parengta pagal Reglamentą (ES) 2016/679 (BDAR), taikomus Rumunijos teisės aktus ir Europos asmens duomenų apsaugos reglamentus.

AgroTrading prezentacinės svetainės tarnauja išskirtinai informaciniams tikslams ir leidžia pateikti kontaktų ar kvietimų užklausas.

Prieiga prie AgroTrading skaitmeninės platformos funkcijų galima tik per oficialią programą adresu https://app.agrotrading.eu, remiantis atskiru kvietimo, registracijos ir patvirtinimo procesu, reglamentuojamu Platformos taisyklėmis ir sąlygomis.

Ši Politika taikoma atskirai ir proporcingai kiekvienai sąveikai, priklausomai nuo naudojamos paslaugos pobūdžio.

Per prezentacinėse svetainėse esančias formas AgroTrading renka IŠSKIRTINAI juridinio asmens (įmonės) duomenis, NE fizinių asmenų asmens duomenis:

• Įmonės pavadinimas (juridinis asmuo); • PVM mokėtojo kodas / Įmonės kodas (unikalus įmonės mokesčių identifikacinis numeris); • Įmonės el. paštas (įmonės elektroninio pašto adresas); • Įmonės telefonas (įmonės telefono numeris); • Žinutė (neprivaloma, be asmens duomenų).

SVARBU: Per prezentacines svetaines AgroTrading NEPRAŠO ir NERENKA asmens duomenų per formas (vardo ir pavardės, asmeninio el. pašto, asmeninio telefono, asmens kodo, gyvenamosios vietos adreso ir kt.). Tačiau siekiant užtikrinti saugų techninį veikimą, stabilumą ir piktnaudžiavimo prevenciją, AgroTrading gali tvarkyti techninius duomenis (pvz., IP adresą, saugumo įrašus, griežtai būtinus slapukus) pagal BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas).

Prašomi duomenys identifikuoja išskirtinai JURIDINĮ ASMENĮ (įmonę), o ne jį atstovaujančius fizinius asmenis.

Pastaba: Asmens duomenų (vardo, pavardės, asmeninio el. pašto, asmeninio telefono ir kt.) rinkimas vykdomas IŠSKIRTINAI skaitmeninėje platformoje https://app.agrotrading.eu, vartotojo paskyros registracijos ir sukūrimo metu, ir yra reglamentuojamas Platformos taisyklėmis ir sąlygomis.

AgroTrading prezentacinėse svetainėse yra B2B kontaktų forma, per kurią ĮMONĖS (juridiniai asmenys) gali siųsti užklausas, klausimus ar žinutes AgroTrading.

Forma skirta IŠSKIRTINAI įmonėms ir renka JURIDINIO ASMENS duomenis, NE fizinių asmenų duomenis.

Formos laukai: • Įmonė (juridinio asmens pavadinimas) • Įmonės el. paštas (įmonės elektroninio pašto adresas) • Įmonės telefonas (įmonės telefono numeris) • Žinutė (laisvo teksto laukas, maksimaliai 2000 simbolių)

Per formą surinkti įmonės duomenys naudojami išskirtinai: • informacijos prašančio juridinio asmens (įmonės) identifikavimui; • iš įmonių gautų užklausų tvarkymui ir sprendimui; • B2B įmonių komunikacijai su prašančia įmone; • informacijos apie AgroTrading paslaugas teikimui; • profesinės komunikacijos su juridiniais asmenimis dokumentavimui ir archyvavimui.

SVARBUS PAAIŠKINIMAS: • Prašomi duomenys (įmonė, įmonės el. paštas, įmonės telefonas) identifikuoja ĮMONĘ (juridinį asmenį), NE fizinį asmenį. • Forma NEPRAŠO ir NERENKA asmens duomenų (vardo ir pavardės, asmeninio el. pašto, asmeninio telefono, asmens kodo, gyvenamosios vietos adreso ir kt.). • Laukas „Žinutė" skirtas įmonės veiklos ir užklausos priežasties aprašymui. Rekomenduojame vartotojams NENURODYTI asmens duomenų šiame lauke. • Lauke „Žinutė" savanoriškai (prieštaraujant rekomendacijoms) pateiktų asmens duomenų AgroTrading neprašė, ir jie tvarkomi pagal duomenų mažinimo principus (BDAR 5 str. 1 d. c p.), po to ištrinami, kai užklausos tvarkymas užbaigiamas.

ESMINIS PAAIŠKINIMAS BDAR atitikčiai:

AgroTrading aiškiai skiria:

A) ĮMONĖS DUOMENYS (renkami prezentacinėse svetainėse): • Įmonės pavadinimas (juridinis asmuo) • PVM mokėtojo kodas / Įmonės kodas (unikalus mokesčių identifikatorius) • Įmonės el. paštas (@imone.lt, @imone.com ir kt.) • Įmonės telefonas (įmonės telefono linija) • Registruota buveinė (įmonės adresas iš Juridinių asmenų registro)

→ Šie duomenys identifikuoja JURIDINĮ ASMENĮ (įmonę), ne fizinius asmenis. → Tai viešai prieinama informacija Juridinių asmenų registre ar VIES sistemoje (PVM informacijos mainų patvirtinimo sistema). → Šie duomenys NĖRA asmens duomenys pagal Reglamentą (ES) 2016/679 (BDAR), JEI jie neleidžia tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti fizinio asmens.

Tais atvejais, kai informacijos kombinacija leidžia identifikuoti fizinį asmenį (pvz.: nominalizuotas el. pašto adresas [email protected]), duomenų tvarkymas vykdomas pagal atitinkamas BDAR nuostatas.

B) ASMENS DUOMENYS (renkami IŠSKIRTINAI platformoje app.agrotrading.eu): • Vardas ir pavardė (fizinis asmuo) • Asmeninis el. paštas (pvz.: [email protected]) • Asmeninis telefonas (asmeninis mobilusis telefonas)

→ Šie duomenys identifikuoja FIZINĮ ASMENĮ ir visiškai patenka į BDAR taikymo sritį. → Renkami TIK vartotojo paskyros kūrimo procese skaitmeninėje platformoje. → Reikalauja aiškaus sutikimo ir yra saugomi pagal visas BDAR nuostatas.

IŠVADA: AgroTrading prezentacinės svetainės (agrotrading.ro, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu ir kt.) renka IŠSKIRTINAI ĮMONĖS (B2B juridinio asmens) duomenis, NE fizinių asmenų asmens duomenis.

Šis požiūris užtikrina: • Padidintą BDAR atitiktį (minimalus asmens duomenų tvarkymas); • Teisinį aiškumą dėl paslaugų B2B pobūdžio; • Padidintą fizinių asmenų privatumo apsaugą.

Išsamesnei informacijai apie asmens duomenų tvarkymą skaitmeninėje platformoje žr. Platformos taisykles ir sąlygas: https://app.agrotrading.eu

Įmonių duomenys tvarkomi išskirtinai šiais teisėtais tikslais:

• juridinio asmens (įmonės), prašančio informacijos per kontaktų formą, identifikavimas ir patvirtinimas; • iš įmonių gautų kontaktų užklausų tvarkymas; • įmonės prieigos prie AgroTrading platformos kvietimų užklausų tvarkymas; • informacijos apie AgroTrading paslaugas ir funkcijas teikimas; • techninio ar komercinio palaikymo teikimas suinteresuotoms įmonėms; • B2B profesinės komunikacijos dokumentavimas ir archyvavimas; • administracinis įmonės galiojimo tikrinimas kvietimo proceso metu (mokesčių kodo tikrinimas viešose ONRC/VIES duomenų bazėse, teisinės egzistencijos patvirtinimas, įmonės aktyvaus statuso tikrinimas); • B2B įmonių komunikacija išskirtinai su patvirtintais juridiniais asmenimis; • internetinių reklamos kampanijų efektyvumo matavimas (IŠSKIRTINAI techniniais slapukais, BE elgsenos sekimo ar personalizuotos reklamos).

SVARBU: AgroTrading NEVYKDO: • Automatizuoto profiliavimo su teisiniais ar panašiais padariniais (BDAR 22 str.); • Automatizuoto sprendimų priėmimo, turinčio reikšmingą poveikį fiziniams asmenims; • Specialių duomenų kategorijų tvarkymo (BDAR 9 str.).

Visas duomenų tvarkymas griežtai apsiriboja įmonių (juridinių asmenų) duomenimis ir vykdomas pagal BDAR teisėtumo, sąžiningumo, skaidrumo, tikslų apribojimo ir duomenų mažinimo principus.

Duomenų tvarkymas vykdomas remiantis šiais teisiniais pagrindais, kai taikoma:

• BDAR 6 str. 1 d. f p. - teisėtas AgroTrading interesas atsakyti į gautas užklausas ir administraciškai patikrinti įmonės galiojimą kvietimo proceso metu;

• BDAR 6 str. 1 d. a p. - aiškus duomenų subjekto sutikimas, kai aiškiai prašoma (pvz., rinkodaros technologijoms, tokioms kaip Meta Pixel ar Google Ads);

• BDAR 6 str. 1 d. c p. - teisinių prievolių, taikomų Valdytojui, vykdymas (pvz., fiskalinių dokumentų archyvavimas, atsakymas į institucijų užklausas);

• BDAR 6 str. 1 d. b p. - ikisutartinės priemonės, inicijuotos duomenų subjekto prašymu (pvz., kvietimų užklausų tvarkymas).

A) B2B duomenys (įmonių duomenys, surinkti per kontaktų formas): saugomi maksimaliai 12 mėnesių nuo paskutinės sąveikos datos.

B) Techniniai duomenys (IP adresai, saugumo įrašai, griežtai būtini slapukai): saugomi pagal vidines politikas ir saugumo paslaugų teikėjų konfigūracijas (pvz., Cloudflare).

Prieiga prie duomenų gali būti suteikta:

• įgaliotiems AgroTrading darbuotojams; • IT, prieglobos ir saugumo paslaugų teikėjams, veikiantiems kaip duomenų tvarkytojai pagal BDAR 28 straipsnį (pvz., Cloudflare); • viešosioms institucijoms teisinės prievolės pagrindu.

AgroTrading neparduoda ir neatskleidžia asmens duomenų trečiosioms šalims komerciniais tikslais.

Pagal BDAR, duomenų subjektai turi šias teises:

• Teisė susipažinti su duomenimis (BDAR 15 str.) - tvarkomų duomenų kopijos gavimas; • Teisė ištaisyti (BDAR 16 str.) - netikslių ar neišsamių duomenų taisymas; • Teisė ištrinti („teisė būti pamirštam") (BDAR 17 str.) - duomenų ištrynimas tam tikromis sąlygomis; • Teisė apriboti tvarkymą (BDAR 18 str.) - laikinas tvarkymo apribojimas; • Teisė nesutikti (BDAR 21 str.) - nesutikimas su tvarkymu, pagrįstu teisėtu interesu; • Teisė į duomenų perkeliamumą (BDAR 20 str.) - duomenų gavimas struktūrizuotu formatu; • Teisė atšaukti sutikimą (BDAR 7 str. 3 d.) - tvarkymui, pagrįstam sutikimu; • Teisė pateikti skundą (BDAR 77 str.) - kompetentingai priežiūros institucijai.

Kompetentinga priežiūros institucija: Rumunijos nacionalinė asmens duomenų tvarkymo priežiūros institucija (ANSPDCP) Svetainė: www.dataprotection.ro

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, galite susisiekti su mumis: [email protected]

Atsakysime į jūsų užklausas per maksimaliai 30 kalendorinių dienų nuo gavimo, pagal BDAR 12 str. 3 d. Pagrįstais sudėtingumo atvejais šis terminas gali būti pratęstas papildomoms 60 dienų, iš anksto informavus.

AgroTrading įgyvendina tinkamas technines ir organizacines priemones duomenų saugumui užtikrinti, įskaitant apsaugą nuo neleistinos prieigos, praradimo, pakeitimo ar neleistino atskleidimo.

Saugumo priemonės apima, bet neapsiriboja: • SSL/TLS šifravimą duomenų perdavimui; • saugojimą saugiuose serveriuose, esančiuose Europos Sąjungoje; • reguliarias atsargines kopijas ir incidentų atkūrimo procedūras; • griežtą prieigos kontrolę ir daugiafaktorinę autentifikaciją įgaliotiems darbuotojams; • nuolatinę sistemų stebėseną ir anomalijų aptikimą; • DDoS atakų apsaugą per specializuotas paslaugas (Cloudflare); • vidines saugumo incidentų valdymo procedūras pagal BDAR 33-34 straipsnius.

Asmens duomenų saugumo pažeidimo atveju, keliančio riziką asmenų teisėms ir laisvėms, AgroTrading informuos ANSPDCP per maksimaliai 72 valandas nuo sužinojimo apie incidentą, pagal BDAR 33 straipsnį.

Infrastruktūra: Duomenys saugomi pirmiausia Europos Sąjungoje esančioje infrastruktūroje. Kai kurie techniniai duomenys (pvz., saugumo įrašai) gali būti tvarkomi Cloudflare pagal BDAR apsaugos priemones.

AgroTrading prezentacinės svetainės naudoja IŠSKIRTINAI techninius slapukus, būtinus svetainės veikimui.

AgroTrading NENAUDOJA sekimo (tracking) slapukų, reklamos slapukų, rinkodaros slapukų ar analitinių slapukų, renkančių asmens duomenis.

Naudojamų slapukų kategorijos:

A) Griežtai būtini slapukai (nereikalauja sutikimo) Šie slapukai yra esminiai tinkamam svetainės veikimui ir negali būti išjungti: • Saugumo slapukai (Cloudflare) - apsauga nuo DDoS atakų, apsauga nuo botų: - _cfuvid (trukmė: sesija) - cf_clearance (trukmė: sesija) • Formų apsaugos slapukai (Cloudflare Turnstile) - apsauga nuo šlamšto kontaktų formai: - cf_turnstile (trukmė: sesija) • Nustatymų išsaugojimo slapukai (AgroTrading) - vartotojo nustatymų išsaugojimas: - agrotrading_consent (trukmė: 12 mėnesių) - vartotojo patvirtinimo apie būtinųjų slapukų naudojimą išsaugojimas

Teisinis pagrindas: BDAR 6 str. 1 d. f p. - teisėtas interesas užtikrinti svetainės saugumą ir tinkamą veikimą.

Šie slapukai NESEKA vartotojo elgsenos ir NERENKA asmens duomenų.

B) localStorage (ne slapukų technologija) Be HTTP slapukų, svetainė naudoja localStorage technologiją šių nustatymų lokaliam saugojimui naršyklėje: • accessibility-settings - prieinamumo nustatymai (šrifto dydis, kontrastas, padedama navigacija) Šie duomenys saugomi LOKALIAI vartotojo naršyklėje ir NĖRA perduodami AgroTrading serveriams ar trečiosioms šalims.

C) KO NENAUDOJAME AgroTrading prezentacinės svetainės NENAUDOJA: - Google Analytics - Google Ads - Meta Pixel (Facebook Pixel) - Microsoft Clarity - Pakartotinės rinkodaros slapukų - Personalizuotos reklamos slapukų - Tarpusavio svetainių sekimo slapukų

Rezultatas: • Greitesnė svetainė (be išorinių sekimo skriptų) • Padidinta privatumo apsauga (be elgsenos sekimo) • Supaprastinta BDAR atitiktis (be sudėtingo slapukų sutikimo) • Pagerinta vartotojo patirtis (be sudėtingo slapukų pranešimo)

Pastaba: Svetainė rodo paprastą informacinį pranešimą apie griežtai būtinų slapukų naudojimą, neprašydama aiškaus sutikimo (pagal ePrivacy direktyvos 5 str. 3 d. išimtį griežtai būtiniems slapukams).

Išsamiai informacijai apie slapukus žr. atskirą Slapukų politikos dokumentą, prieinamą svetainėje.

Infrastruktūros pastaba: Duomenys saugomi pirmiausia Europos Sąjungoje esančioje infrastruktūroje. Kai kurie techniniai duomenys (pvz., saugumo įrašai, CDN slapukai) gali būti tvarkomi Cloudflare pagal BDAR apsaugos priemones.

Paprastai AgroTrading neperduoda asmens duomenų už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų.

Techniniai duomenys (pvz., saugumo įrašai, CDN slapukai) gali būti tvarkomi CDN/saugumo paslaugų teikėjų (pvz., Cloudflare) globalioje infrastruktūroje su tinkamomis BDAR apsaugos priemonėmis (standartinėmis sutarčių sąlygomis ir/ar kitomis priemonėmis).

Ši Politika prieinama keliomis kalbomis, priklausomai nuo naudojamo domeno, siekiant užtikrinti aiškią ir prieinamą informaciją vartotojams iš skirtingų šalių.

Rumunų kalbos versija yra oficiali versija su pirmine teisine galia, atsižvelgiant į tai, kad AgroTrading platformą valdo Rumunijoje registruota įmonė (AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., PVM Nr. RO39242310).

Kitomis kalbomis pateiktos versijos yra informacinės ir teikiamos tarptautinių vartotojų supratimui palengvinti.

Interpretacijos neatitikimų tarp rumunų kalbos versijos ir išverstų versijų atveju pirmenybė teikiama rumunų kalbos versijai.

AgroTrading pasilieka teisę periodiškai atnaujinti šią Politiką, siekiant atspindėti tvarkymo praktikų, naudojamų technologijų ar teisinių reikalavimų pokyčius.

Atnaujinta versija bus paskelbta oficialiose svetainėse, nurodant paskutinio pakeitimo datą.

Reikšmingų pakeitimų, turinčių įtakos pagrindinėms duomenų subjektų teisėms (pvz., tvarkymo tikslų keitimas, naujų duomenų kategorijų įvedimas), atveju AgroTrading dės pagrįstas pastangas informuoti vartotojus per skelbimą ar pranešimą, rodomą svetainėje, arba per tiesioginę el. pašto komunikaciją, kai įmanoma.

Tolesnis svetainės naudojimas po pakeitimų paskelbimo reiškia tylų naujos Privatumo politikos versijos priėmimą.

AgroTrading nuolat stengiasi užtikrinti savo svetainių prieinamumą žmonėms su negalia, pagal bendruosius skaitmeninio prieinamumo principus ir geriausias praktikas, pripažintas Europos lygiu.

AgroTrading svetainės apima prieinamumo modulį, leidžiantį vartotojams koreguoti turinio rodymą (pvz., šrifto dydis, kontrastas, padedama navigacija), siekiant pagerinti vartotojo patirtį.

AgroTrading negarantuoja absoliutaus suderinamumo su visomis esamomis pagalbinėmis technologijomis, tačiau įsipareigoja per pagrįstą laiką ištaisyti bet kokias vartotojų praneštas prieinamumo problemas.

Dėl prieinamumo problemų ar pasiūlymų vartotojai gali susisiekti su AgroTrading adresu: [email protected] arba per svetainėje esančią kontaktų formą.

Svarbu: Prieinamumo funkcijų naudojimas neapima papildomų asmens duomenų tvarkymo ir neveda prie vartotojo identifikavimo. Prieinamumo nustatymai saugomi išskirtinai lokaliai vartotojo naršyklėje naudojant localStorage technologiją.

Dėl klausimų, paaiškinimų ar BDAR numatytų teisių įgyvendinimo galite susisiekti su mumis:

AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. Registruota buveinė: Str. Eforiei nr. 1, Bl. 2, Et. 3, Ap. 12, Sat Valea Călugărească, Prahova apskritis, Rumunija PVM Nr.: RO39242310 Duomenų apsaugos pareigūno el. paštas: [email protected]

Oficialios svetainės: • Pagrindinė svetainė Rumunija: https://agrotrading.ro • Skaitmeninė platforma: https://app.agrotrading.eu

Atsakymo laikas: Atsakysime į jūsų užklausas per maksimaliai 30 kalendorinių dienų nuo gavimo, pagal BDAR 12 str. 3 d. Pagrįstais sudėtingumo atvejais šis terminas gali būti pratęstas papildomoms 60 dienų, iš anksto informavus.

Dėl skundų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu, taip pat galite kreiptis į Rumunijos nacionalinę asmens duomenų tvarkymo priežiūros instituciją (ANSPDCP): • Svetainė: https://www.dataprotection.ro • El. paštas: [email protected] • Adresas: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bukareštas, Rumunija

Ši Privatumo politika atitinka šiuos reglamentus:

Reglamentas (ES) 2016/679 (BDAR) - 6 str. (teisiniai pagrindai), 7 str. (sutikimas), 12-14 str. (informavimas), 15-22 str. (duomenų subjektų teisės), 26 str. (bendras valdytojas), 28 str. (duomenų tvarkytojai), 33-34 str. (duomenų saugumo pažeidimų pranešimas), 46 str. (tarptautiniai perdavimai)

2002/58/EB direktyva (ePrivacy) - 5 str. 3 d. - Slapukų sutikimas

ES 2023/1795 sprendimas - ES-JAV duomenų privatumo sistema (DPF) - Duomenų perdavimai į JAV

Įstatymas Nr. 506/2004 - Asmens duomenų apsauga (Rumunijos įstatymas)

2000/43/EB direktyva - Nediskriminavimo principas

Dokumentas sukurtas: 2026 m. sausio 18 d. Versija: 2.0 Valdytojas: AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (CUI RO39242310)